INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Lo scopo di questa informativa sulla protezione dei dati è illustrare come lastminute foundation, fondazione di diritto svizzero (numero d’ordine CHE-180.409.046) con sede in Vicolo de’ Calvi 2, 6830 Chiasso, Svizzera tratta i dati personali degli utenti. Ci si rallegra per la vostra visita sul sito internet www. lastminutefoundation.org.
L’informativa è altresì volta a chiarire in che modo lastminute foundation tutela la protezione e la riservatezza dei dati che raccoglie e riceve nell’ambito della propria attività. La protezione della privacy e l’osservanza della legislazione sulla protezione dei dati è importante anche per noi, per cui tutti i dati personali vengono custoditi nel rispetto della vigente legislazione e con mezzi tecnologici e organizzativi conformi.
I. PORTATA LEGALE DELLA PRESENTE INFORMATIVA
Nel rispetto di quanto disciplinato dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD, stato 1. Settembre 2023) e dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento per la protezione dei dati personali, meglio noto come GDPR), forniamo di seguito le dovute informazioni al trattamento dei dati personali che riceviamo. Desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato con trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
1. La presente informativa ha valore ai fini dell’art. 19 LPD e dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 e di quanto previsto dalla Direttiva aggiornata 2009/136/CE in materia di Cookies nonché di quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – 8 Maggio 2014 – in materia di cookies. L’informativa concerne la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per le persone che interagiscono con lastminute foundation ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina: https://lastminutefoundation.org/it/privacy-cookie-policy/.
2. L’informativa è applicabile solamente per lastminute foundation e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
3. Scopo del presente documento è quello di fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il titolare del trattamento deve fornire agli utenti al momento della connessione alla pagina web di lastminute foundation, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, e ciò secondo la legislazione svizzera ed europea.
II. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
4. Il titolare del trattamento è lastminute foundation, Vicolo de’ Calvi 2, 6830 Chiasso. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dei dati personali o su qualsiasi altra questione relativa alla protezione dei dati, lastminute foundation può essere contattata al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
5. Il titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto della legislazione svizzera nonché del Regolamento UE 2016/679 medianti sistemi manuali e informatici, in modo tale da ridurre al minimo il rischio di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento UE 2016/679.
III. RACCOLTA, TRATTAMENTO E TRASMISSIONE DEI DATI
6. Lastminute foundation raccoglie dati personali esclusivamente nell’ambito dell’esecuzione della propria attività. Si considera che raccogliamo dati da fonti accessibili al pubblico, dati trasmessaci dalle persone coinvolte nei progetti, da enti partner, dai benefattori, da enti beneficiari, da fornitori, da consulenti, da collaboratori oppure da terze parti. I dati sono trattati sia attraverso strumenti informatici che per il tramite di supporti cartacei.
7. I dati raccolti vengono utilizzati da lastminute foundation per eseguire il proprio scopo legale. In particolare, per promuovere l’innovazione sociale, culturale e tecnologica nonché la solidarietà sociale tramite lo sviluppo e la diffusione di servizi tecnologici e sistemi informatici innovativi, l’educazione e la promozione di iniziative imprenditoriali e sociali ad alto impatti tramite progetti implementati direttamente o altre attività terze. Nel caso in cui foste impiegati da enti partner, è possibile che siate interessati dal suddetto trattamento di dati. Il consenso al trattamento dei dati personali deve essere sempre espresso esplicitamente se riguarda dati personali particolarmente sensibili o degni di particolare protezione (art. 5 lett. c LPD). Per dati meno sensibili, il consenso, ai sensi del GDPR, può essere dato anche espresso mediante qualsiasi manifestazione di volontà libera, ad esempio, per atti concludenti, oppure può essere presunto se i dati in questione sono indispensabili per permetterci di eseguire la nostra attività.
8. I dati personali degli utenti del sito internet www. lastminutefoundation.org sono raccolti mediante sistemi informatici e le procedure software preposte I dati personali degli Utenti sono raccolti mediante i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma nel corso del loro normale esercizio, in modo implicito, a seguito dell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Inoltre, i dati personali degli Utenti che compilano i campi liberi con richieste di informazione e contatto nella sezione Contact us saranno trattati in forma elettronica per la sola e specifica finalità di risposta, senza ulteriore comunicazione o diffusione degli stessi. In taluni casi i dati personali degli Utenti possono essere eventualmente diffusi e comunicati da lastminute foundation ad eventuali partner per la realizzazione di programmi e/o iniziative. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
9. Non trasmettiamo alcun dato personale a terzi senza il consenso della persona interessata, a meno che ciò non sia in relazione con lo svolgimento della nostra attività o sia necessario ai fini descritti da questa informativa. Nell’ambito della nostra attività, se è consentito e se ci risulta opportuno oppure necessario nell’interesse dell’adempimento dei nostri compiti, trasmettiamo dati a terzi che possono elaborare per noi i dati o che utilizzano tali dati per i propri scopi. In particolare, facciamo riferimento alle seguenti categorie di terzi: nostri fornitori di servizi, fornitori e assistenti o altri partner, Pubblici Uffici, consulenti e collaboratori.
Inoltre, possiamo trasmettere i dati personali a soggetti incaricati, in particolare a fornitori di servizi IT e ad altri fornitori di servizi, che, su nostra richiesta, forniscono applicazioni IT, servizi di supporto e altri servizi ai fini specificati nella presente informativa.
IV. COOKIE POLICY
10. I cookie sono informazioni che spesso contengono un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviate al browser da un web server e che vengono successivamente memorizzate sul disco rigido del computer dell’Utente. I cookie vengono poi riletti e riconosciuti dal sito web che li ha inviati in caso di successivi collegamenti. Sono usati primariamente per gestire o migliorare il funzionamento della piattaforma. Un utente che naviga sulla piattaforma potrebbe imbattersi in cookie inseriti dal proprietario della piattaforma (“proper cookie”) o cookie inseriti da entità diverse che collaborano alla promozione del contenuto ed alla consegna del nostro servizio (“cookie diretti di terze parti”).
I cookie della piattaforma sono utilizzati da lastminute foundation, come indicato di sotto, e per gli scopi indicati nella presente:
A. Cookie tecnici:
- Cookie strettamente necessari per il funzionamento della piattaforma: essenziali per abilitare la navigazione sulla piattaforma e l’utilizzo delle varie caratteristiche.
In alcuni casi, permettiamo ai pubblicitari di terze parti di posizionare dei cookie anche sulla nostra piattaforma per fornire contenuti e servizi personalizzati. Ad ogni modo, l’uso della nostra piattaforma implica l’accettazione dell’uso di questo tipo di cookie. Se i cookie sono bloccati, non possiamo garantire il funzionamento ottimale della piattaforma.
- Cookie per scopi statistici e misuratori di traffico: questi raccolgono informazioni sull’utilizzo della piattaforma, le pagine che vengono visitate e qualsiasi errore che potrebbe verificarsi durante la navigazione. Utilizziamo anche cookie per riconoscere la fonte della tua visita sulla nostra piattaforma. Questi cookie non raccolgono informazioni utilizzabili per identificarti. Tutte le informazioni sono raccolte in modo anonimo ed utilizzate per contribuire a migliorare il funzionamento della piattaforma. Pertanto, i nostri cookie non contengono dati personali. In certi casi, alcuni di questi cookie sono gestiti per nostro conto, da terze parti, ma non è consentito loro di utilizzare i cookie per scopi diversi da quelli sopracitati. L’uso della nostra piattaforma implica l’accettazione dell’uso di questo tipo di cookie. Se sono bloccati, non possiamo garantire la corretta funzione della piattaforma.
B. Cookie sociali: questi cookie permettono alla nostra piattaforma di essere condivisa e permettono i click “mi piace” sui social network come Facebook, Twitter, Google +, ecc.
La durata dei cookie che utilizziamo potrebbe variare. In particolare, ci sono sessioni di cookie che sono valide per una singola ricerca o sessione di navigazione e scompaiono quando il browser viene chiuso e cookie permanenti, che hanno una durata variabile. La durata massima dei cookie di questa seconda categoria è di 5 anni.
Gli Utenti dovrebbero essere al corrente che, se i cookie non sono abilitati sul loro dispositivo, l’esperienza sul loro sito web potrebbe essere limitato e l’uso del nostro servizio e della navigazione potrebbero essere impediti.
Ci sono diversi modi di gestire o disabilitare i cookie. Modificando le impostazioni del browser è possibile scegliere di disabilitare i cookie o di ricevere un avvertimento prima di accettarne uno.
In aggiunta, gli Utenti possono eliminare tutti i cookie raccolti nella cartella cookie del loro browser. Ogni browser ha delle differenti procedure per gestire la configurazione.
Ecco come è possibile gestire i cookie sui principali browser. Se vengono cercate informazioni circa la gestione dei cookie sul tablet e/o telefono, è necessario consultare il manuale operativo o i servizi di assistenza online.
Se si desidera sapere come gestire i cookie su altri browser, consultare il manuale operativo o i servizi di assistenza online.
I cookie di terze parti non sono installati da lastminute foundation, bensì da i nostri partner commerciali o altre parti nel momento in cui visiti questa piattaforma. Di conseguenza, consigliamo agli Utenti di consultare il sito web della terza parte per ottenere informazioni su come questi installano i cookie e come sono gestiti. In aggiunta, invitiamo gli Utenti a consultare il seguente sito web http://www.youronlinechoices.com dove vengono fornite informazioni utili circa l’uso dei cookie e le misure che si possono prendere per proteggere la propria privacy su internet.
V. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
11. Lastminute foundation conserva i dati personali per un arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità della propria attività e conformemente alle disposizioni di legge concernenti gli obblighi di documentazione e conservazione. In ogni caso, nella misura in cui decade l’interesse legittimo di lastminute foundation alla conservazione dei dati, questi vengono anonimizzati, rispettivamente cancellati.
VI. DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE AI SENSI DELLA LPD E DEL GDPR
12. L’art. 25 LPD disciplina i diritti della persona interessata. Per quanto il trattamento si fonda sul consenso della persona interessata, questa ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento anche per il futuro. Inoltre, è possibile invocare gli altri diritto conferiti dalla LPD.
13. Per esercitare questi diritti, la persona oggetto del trattamento può rivolgersi al titolare del trattamento. La richiesta verrà evasa in conformità alla LPD. La risposta a tale richiesta potrebbe essere anche negata o limitata in conformità alle disposizioni legali. Inoltre, la persona oggetto del trattamento ha la possibilità, secondo la LPD, di rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).
14. L’art. 13 paragrafo 2 del Regolamento UE del 2016/679 elenca i diritti dell’utente. Lastminute foundation intende, pertanto, informare l’utente e la clientela dei propri diritti, compresi segnatamente i seguenti:
a) revocare, in qualsivoglia momento, il consenso al trattamento dei
propri dati; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca;
b) chiedere a lastminute foundation l’accesso ai propri dati personali, la rettifica e l’integrazione degli stessi;
c) ottenere da lastminute foundation la cancellazione dei propri dati personali senza indebito ritardo in virtù dell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679;
d) ottenere da lastminute foundation la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
e) richiedere per iscritto a lastminute foundation i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
f) chiedere per iscritto a lastminute foundation di trasmettere i dati personali ad un altro titolare del trattamento, e ciò senza impedimenti.
15. In conformità con le normative applicabili, qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento europeo, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. In Svizzera, l’autorità di controllo è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).
VII. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY
16. Lastminute foundation si riserva il diritto di modificare la presente informativa e il proprio sito web in qualsiasi momento e di adattarlo alle nuove circostanze. La relativa informativa può altresì subire modifiche a causa di novità legislative e giurisprudenziali. L’utente è pertanto invitato a controllare periodicamente la Informativa in modo da rimanere sempre informato sulle ultime modifiche.
Versione Informativa: settembre 2023